เนื้อหา
- ใช้หนึ่งในสองวิธีในการแปลงระหว่างกระดาษและรายงานอิเล็กทรอนิกส์
- การแปลงแบบฟอร์มสำหรับการพิมพ์
- การแปลงฟอร์มเป็นรายงานที่สามารถแก้ไขได้
ใช้หนึ่งในสองวิธีในการแปลงระหว่างกระดาษและรายงานอิเล็กทรอนิกส์
เลือกตารางหรือแบบสอบถามที่คุณต้องการให้เป็นแบบฟอร์ม
เลือกแต่ละฟิลด์ที่คุณต้องการรวมไว้ในแบบฟอร์มและเลือก > ปุ่มสำหรับแต่ละคน นี่จะย้ายเขตข้อมูลไปยังรายการเขตข้อมูลที่เลือก
เลือก ต่อไป ดำเนินการต่อไป.
เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการใช้สำหรับฟอร์มของคุณและเลือก ต่อไป.
ป้อนชื่อสำหรับแบบฟอร์มและเลือก เสร็จสิ้น.
การแปลงแบบฟอร์มสำหรับการพิมพ์
กระบวนการในการแปลงแบบฟอร์มเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์เป็นรายงานได้ค่อนข้างง่าย
เปิดรายงานและตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าจะปรากฏตามที่คุณต้องการก่อนพิมพ์ เมื่อคุณพร้อมให้คลิก รายงานภายใต้วัตถุ ภายใต้ ฐานข้อมูล และเลือกรายงาน
-
เปิดฐานข้อมูลและแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
-
เลือก ไฟล์ แท็บแล้วเลือกบันทึกเป็น.
-
เลือกบันทึกวัตถุเป็น.
-
ไปที่ส่วนที่เรียกว่า บันทึกวัตถุฐานข้อมูลปัจจุบัน และเลือก บันทึกวัตถุเป็น.
-
เลือก บันทึกเป็น. ป้อนชื่อสำหรับรายงานภายใต้ บันทึก 'ฟอร์มย่อยรายการแคมเปญ' ถึง ในหน้าต่างป๊อปอัป
-
เปลี่ยนแปลง เช่น จาก แบบฟอร์ม ถึง รายงาน.
-
เลือก ตกลง เพื่อบันทึกฟอร์มเป็นรายงาน
การแปลงฟอร์มเป็นรายงานที่สามารถแก้ไขได้
การแปลงแบบฟอร์มเป็นรายงานที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้นั้นมีความซับซ้อนเพียงเล็กน้อยเท่านั้นเนื่องจากคุณต้องระวังว่าคุณอยู่ในมุมมองใดเมื่อคุณบันทึกรายงาน
-
เปิดฐานข้อมูลที่มีฟอร์มที่คุณต้องการใช้
-
คลิกขวาบนแบบฟอร์มที่คุณต้องการแปลงแล้วคลิก มุมมองออกแบบ.
-
ไป ไฟล์ > บันทึกเป็น > บันทึกวัตถุเป็น.
-
เลือก บันทึกวัตถุเป็น และเลือก บันทึกเป็น.
-
ป้อนชื่อสำหรับรายงานในหน้าต่างป๊อปอัปและเลือก รายงาน ในกล่อง As
-
เลือก ตกลง.
ตอนนี้คุณสามารถปรับเปลี่ยนรายงานได้โดยไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์หรือบันทึกฟอร์มใหม่ หากคุณคิดว่ารูปลักษณ์ใหม่ควรเป็นรูปแบบถาวรคุณสามารถอัปเดตฟอร์มให้ตรงกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับรายงาน
