เนื้อหา
จัดการจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติด้วยกฎอีเมล
ในหน้าต่างการตั้งค่าไปที่ จดหมาย ในแถบนำทางแล้วคลิก กฎระเบียบ แล้วก็ เพิ่มกฎใหม่.
ในหน้าต่างกฎให้พิมพ์ชื่อสำหรับกฎ
เลือกเงื่อนไขจาก เพิ่มเงื่อนไข เมนู.
คุณสามารถรวมเงื่อนไขเพิ่มเติมได้โดยคลิก เพิ่มเงื่อนไขอื่น. เงื่อนไขประกอบด้วยคำหรือวลีในหัวเรื่องหรือเนื้อหาของอีเมลซึ่งเป็นอีเมลที่มาจากหรือถึงและมีการแนบหรือไม่ ดูด้านล่างสำหรับรายการทั้งหมด
จากนั้นเลือกการกระทำที่จะเกิดขึ้นเมื่อตรงกับเงื่อนไขจาก เพิ่มการกระทำ เมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถเพิ่มมากขึ้นโดยการคลิก เพิ่มการกระทำอื่น.
หากคุณต้องการให้กฎไม่ทำงานตามสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงให้คลิก เพิ่มข้อยกเว้น. เมนูข้อยกเว้นมีตัวเลือกเดียวกับเมนูเงื่อนไข
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากหยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าจะไม่มีกฎอื่นใดบังคับใช้หลังจากกฎนี้ กฎทำงานในลำดับที่แสดง (คุณสามารถเปลี่ยนลำดับได้เมื่อคุณบันทึกกฎ) คลิก ตกลง เพื่อบันทึกกฎ
Outlook จะตรวจสอบอีเมลขาเข้าตามเงื่อนไขที่คุณเลือกและใช้กฎที่คุณสร้างขึ้น
เงื่อนไขที่มีใน Outlook.com
มีรายการเงื่อนไขแบบยาวที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณสร้างกฎใหม่ คุณสามารถตั้งค่ากฎเหล่านี้ตั้งแต่หนึ่งกฎขึ้นไปเพื่อทริกเกอร์อีเมลที่ได้รับการจัดการโดยอัตโนมัติ
- จากหรือถึง: อีเมลถูกส่งจากหรือไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
- คุณเป็นผู้รับ: คุณอยู่บนบรรทัดถึงหรือสำเนาถึงหรือไม่อยู่ในบรรทัดถึงหรือสำเนาถึง
- เรื่องหรือร่างกาย: มีคำหรือวลีบางอย่างในหัวเรื่องหรือเนื้อหา
- คำสำคัญ: อีเมลเนื้อหาผู้ส่งหรือผู้รับหรือแม้แต่ส่วนหัวมีคำหลักที่เฉพาะเจาะจง
- ทำเครื่องหมายด้วย: ข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าสำคัญหรือละเอียดอ่อน
- ขนาดข้อความ: อีเมลมีขนาดสูงกว่าหรือต่ำกว่าขนาดที่กำหนด
- ที่ได้รับ: คุณได้รับอีเมลก่อนหรือหลังวันที่ที่ระบุ
- ข้อความทั้งหมด: กฎจะมีผลกับทุกข้อความที่เข้ามา
การทำงานที่มีใน Outlook.com
คุณสามารถตั้งค่าจำนวนการกระทำใด ๆ ที่จะเกิดขึ้นเมื่ออีเมลตรงตามเงื่อนไขใด ๆ ที่คุณตั้งไว้
การกระทำที่คุณสามารถเรียกใช้มีดังนี้
- ย้ายไปที่: ย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
- คัดลอกไปยัง: สร้างสำเนาและวางไว้ในโฟลเดอร์
- ลบ: ลบอีเมลโดยอัตโนมัติ
- ปักหมุดที่ด้านบน: เก็บอีเมลไว้ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายของคุณ
- ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว: นี่จะเป็นการแยกอีเมลออกราวกับว่าคุณได้อ่านแล้ว
- ทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะ: ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์สแปม (ขยะ)
- ทำเครื่องหมายด้วยความสำคัญ: จะตั้งค่าสถานะอีเมลว่าสำคัญ
- แบ่งหมวดหมู่: ใช้หมวดหมู่ใด ๆ กับอีเมล
- ส่งต่อไปยัง: ส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการ
- ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ: ส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่อื่นเป็นเอกสารแนบ
- เปลี่ยนเส้นทางไปที่: ส่งอีเมลไปยังที่อยู่อื่นแล้วลบออกจากกล่องจดหมายของคุณ
คุณสามารถกำหนดค่าการทำงานหลายอย่างเพื่อให้อีเมลตรงตามเงื่อนไขที่คุณตั้งไว้
