วิธีสำรองหรือคัดลอกข้อมูล Outlook ของคุณ

เนื้อหา

• ไม่ต้องสูญเสียอีเมลและที่อยู่ติดต่อที่สำคัญสำรองไฟล์ Outlook PST ของคุณ
• สำรองหรือคัดลอกเมล Outlook, รายชื่อติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ ของคุณ
• ข้อมูล Outlook และการตั้งค่าใดที่ไม่ถูกเก็บไว้ในไฟล์ PST

ไม่ต้องสูญเสียอีเมลและที่อยู่ติดต่อที่สำคัญสำรองไฟล์ Outlook PST ของคุณ

มีข้อความอีเมลข้อมูลการติดต่อและการนัดหมายปฏิทินที่เก็บไว้ใน Outlook จำนวนมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดในกรณีที่เกิดความผิดพลาดของฮาร์ดดิสก์หรือภัยพิบัติอื่น สร้างสำเนาสำรองของไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ของคุณซึ่งเป็นที่ที่ Outlook เก็บข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณ

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365

สำรองหรือคัดลอกเมล Outlook, รายชื่อติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ ของคุณ

การสร้างสำเนาสำรองของข้อมูล Outlook ของคุณ (หรือย้ายไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น) สามารถทำได้ง่ายเหมือนกับการคัดลอกไฟล์เดียว

1. ไปที่ ไฟล์ และเลือก ข้อมูล.

   
   

   

2. เลือก การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

   

3. ใน การตั้งค่าบัญชี ในกล่องโต้ตอบให้เลือก ไฟล์ข้อมูล แถบ

   

   
   

4. ใน ชื่อ ในรายการให้ไฮไลต์ไฟล์ PST ที่คุณต้องการเก็บถาวร

   ไฟล์ OST (ไฟล์ในคอลัมน์ตำแหน่งที่มีนามสกุล. ost) เก็บอีเมลสำหรับบัญชีอีเมล Exchange และ IMAP คุณสามารถคัดลอกไฟล์ OST เหล่านี้ แต่หากต้องการแยกข้อมูลจากไฟล์ OST ให้ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเช่น OST ไปยัง PST Converter

5. เลือก เปิดตำแหน่งไฟล์.

   

6. ใน Windows File Explorer คลิกขวาที่ไฟล์ที่ไฮไลต์

   

   
   

7. เลือก สำเนา.

   หากคุณไม่ต้องการคลิกขวาที่ไฟล์ให้ไปที่ บ้าน แท็บและเลือก สำเนา. หรือหากคุณต้องการแป้นพิมพ์ลัดให้กด CTRL + C.

   

8. ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองหรือคัดลอกไฟล์ PST จากนั้นเลือก บ้าน > วาง. หรือกด Ctrl + V.

9. ปิดหน้าต่าง Windows Explorer

10. ใน การตั้งค่าบัญชี ให้เลือกกล่องโต้ตอบ ปิด.

ข้อมูล Outlook และการตั้งค่าใดที่ไม่ถูกเก็บไว้ในไฟล์ PST

Outlook จัดเก็บข้อมูลที่สำคัญที่สุดในไฟล์ PST แต่การตั้งค่าบางอย่างจะเก็บไว้ในไฟล์แยกต่างหากซึ่งคุณอาจต้องการสำรองหรือคัดลอกเช่นกัน

โดยเฉพาะไฟล์เหล่านี้และตำแหน่งเริ่มต้นของพวกเขารวมถึง:

• ลายเซ็นอีเมลที่สร้างขึ้นใน Outlook: ไฟล์. rtf, .txt และ. htm (หนึ่งไฟล์สำหรับแต่ละรูปแบบ) ตั้งชื่อเหมือนลายเซ็นต์ Users [ผู้ใช้] AppData Roaming Microsoft ลายเซ็น
• การตั้งค่าสำหรับส่งและรับกำหนดการใน Outlook: ไฟล์. srs (ตัวอย่างเช่น Outlook.srs) อยู่ใน Users [ผู้ใช้] AppData Roaming Microsoft Outlook
• บันทึกอีเมลเป็นเทมเพลตเพื่อนำกลับมาใช้ใหม่: ไฟล์ .oft (ตัวอย่างเช่น Template.oft) อยู่ใน Users [ผู้ใช้] AppData Roaming Microsoft Templates
• พจนานุกรมที่มีคำที่คุณไม่ต้องการให้ตัวตรวจการสะกดของ Outlook ทำเครื่องหมายเป็นคำที่สะกดผิด: ไฟล์. dic (ตัวอย่างเช่น Custom.dic) อยู่ใน Users [ผู้ใช้] AppData Roaming Microsoft UProof
• การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ (รวมถึงขนาดหน้าและส่วนหัวหรือข้อความท้ายกระดาษ) สำหรับอีเมลที่สร้างใน Outlook: OutlPrnt ตั้งอยู่ใน Users [ผู้ใช้] AppData Roaming Microsoft Outlook