เนื้อหา
- ซ่อนและดูแถบเลื่อน
- ปรับขนาดแถบเลื่อนแนวนอน
- แก้ไข Range Slider แถบแนวตั้ง
- ค้นหาแถวที่ใช้งานล่าสุด
- ลบแถวที่ใช้งานล่าสุด
- ตรวจสอบก่อนที่คุณจะลบ
- บันทึกสมุดงาน
การเลื่อนใน Excel หมายถึงการเลื่อนขึ้นและลงหรือจากด้านหนึ่งไปอีกด้านผ่านแผ่นงานโดยใช้แถบเลื่อนปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์หรือล้อเลื่อนของเมาส์ ตามค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงแถบเลื่อนแนวนอนและแนวตั้งที่ด้านล่างและด้านขวาของหน้าจอ Excel แต่คุณสามารถซ่อนแถบดังกล่าวได้จากมุมมอง
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 และ Excel 2010
ซ่อนและดูแถบเลื่อน
หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่การดูของแผ่นงานให้ซ่อนแถบเลื่อนแนวนอนและแนวตั้ง
การเปลี่ยนว่าจะให้แถบเลื่อนปรากฏเฉพาะกับสมุดงานปัจจุบันเท่านั้น
-
ไปที่ ไฟล์ แถบ
-
เลือก ตัวเลือก.
-
ใน ตัวเลือกของ Excel ให้เลือกกล่องโต้ตอบ สูง.
-
เลื่อนลงไปที่ แสดงตัวเลือกสำหรับสมุดงานนี้ ส่วน (ประมาณครึ่งทางลง)
-
ในการซ่อนแถบเลื่อนแนวนอน แสดงแถบเลื่อนแนวนอน ช่องทำเครื่องหมาย
-
ในการซ่อนแถบเลื่อนแนวตั้ง แสดงแถบเลื่อนแนวตั้ง ช่องทำเครื่องหมาย
ในการแสดงแถบเลื่อนที่ซ่อนอยู่ให้เลือก แสดงแถบเลื่อนแนวนอน เลือกช่องทำเครื่องหมายหรือเลือก แสดงแถบเลื่อนแนวตั้ง ช่องทำเครื่องหมาย
-
เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับสู่แผ่นงาน
ปรับขนาดแถบเลื่อนแนวนอน
ถ้าจำนวนของแผ่นงานในสมุดงานเพิ่มขึ้นจนถึงจุดที่ชื่อของแผ่นงานทั้งหมดไม่สามารถอ่านได้ในคราวเดียววิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการลดขนาดของแถบเลื่อนแนวนอน
-
วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือจุดไข่ปลาแนวตั้ง (จุดแนวตั้งสามจุด) ถัดจากแถบเลื่อนแนวนอน
-
ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว
-
ลากไปทางขวาเพื่อย่อแถบเลื่อนแนวนอนหรือลากไปทางซ้ายเพื่อขยายแถบเลื่อน
แก้ไข Range Slider แถบแนวตั้ง
แถบเลื่อนในแถบเลื่อนแนวตั้ง - กล่องที่เลื่อนขึ้นและลงแถบเลื่อน - เปลี่ยนขนาดตามจำนวนแถวในแผ่นงานที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล เมื่อจำนวนแถวเพิ่มขึ้นขนาดของตัวเลื่อนจะลดลง
หากแผ่นงานมีแถวจำนวนน้อยที่มีข้อมูล แต่ตัวเลื่อนมีขนาดเล็กมากและการเคลื่อนย้ายทำให้แผ่นงานนั้นกระโดดขึ้นหรือลงหลายร้อยแถวแถวหรือเซลล์ที่อยู่ไกลเกินแผ่นงานอาจถูกเปิดใช้งาน หากต้องการแก้ไขปัญหาให้ค้นหาและลบแถวที่มีเซลล์ที่เปิดใช้งานล่าสุด
เซลล์ที่เปิดใช้งานไม่จำเป็นต้องมีข้อมูล การเปลี่ยนการจัดตำแหน่งของเซลล์เพิ่มเส้นขอบหรือใช้ตัวหนาหรือขีดเส้นใต้การจัดรูปแบบเซลล์ว่างอาจเปิดใช้งานเซลล์
ค้นหาแถวที่ใช้งานล่าสุด
หากต้องการค้นหาแถวสุดท้ายในแผ่นงานที่มีเซลล์ที่เปิดใช้งานอยู่:
-
สำรองข้อมูลสมุดงาน
ขั้นตอนต่อมาเกี่ยวข้องกับการลบแถวในแผ่นงาน หากแถวที่มีข้อมูลที่ดีถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจวิธีที่ง่ายที่สุดในการเรียกคืนข้อมูลเหล่านั้นคือการสำรองข้อมูล
-
กด Ctrl + Home แป้นเพื่อย้ายไปยังเซลล์ A1 ในแผ่นงาน
-
กด Ctrl + End ปุ่มเพื่อเลื่อนไปยังเซลล์สุดท้ายในแผ่นงาน เซลล์นี้เป็นจุดตัดระหว่างแถวเปิดใช้งานต่ำสุดและคอลัมน์เปิดใช้งานขวาสุด
ลบแถวที่ใช้งานล่าสุด
เนื่องจากคุณไม่แน่ใจว่าแถวอื่นยังไม่ได้เปิดใช้งานระหว่างแถวสุดท้ายของข้อมูลที่ดีและแถวที่เปิดใช้งานล่าสุดให้ลบแถวทั้งหมดด้านล่างข้อมูลของคุณและแถวที่เปิดใช้งานล่าสุด
-
เน้นแถวที่จะลบ เลือกส่วนหัวของแถวด้วยเมาส์หรือกด กด Shift + Space ปุ่มบนแป้นพิมพ์
-
คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวของแถวที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
-
เลือก ลบ เพื่อลบแถวที่เลือก
ตรวจสอบก่อนที่คุณจะลบ
ก่อนที่จะลบแถวใด ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวสุดท้ายของข้อมูลที่มีค่าคือแถวสุดท้ายของข้อมูลที่มีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการใช้เวิร์กบุคโดยมากกว่าหนึ่งคน ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะซ่อนข้อมูลในเวิร์กบุ๊กดังนั้นทำการค้นหาอย่างละเอียดก่อนที่จะลบข้อมูลใด ๆ
บันทึกสมุดงาน
หลังจากลบแถวแล้วให้บันทึกสมุดงาน จนกว่าจะบันทึกเวิร์กบุ๊กจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงขนาดและพฤติกรรมของตัวเลื่อนในแถบเลื่อน
