วิธีส่งออกอีเมลจาก Outlook

เนื้อหา

• บันทึกข้อความลงในฮาร์ดไดรฟ์ Gmail หรือแม้แต่ Excel
• หลังจากส่งออกอีเมลจาก Outlook
• ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ PST
• ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ OLM ใน Outlook สำหรับ Mac
• สำหรับ Outlook 2016 สำหรับ Mac
• สำหรับ Outlook 2011 สำหรับ Mac
• ส่งออกและสำรองอีเมลจาก Outlook ไปยัง Gmail
• ส่งออกอีเมล Outlook ไปยัง Microsoft Excel

บันทึกข้อความลงในฮาร์ดไดรฟ์ Gmail หรือแม้แต่ Excel

ตรวจสอบโดย

หลังจากส่งออกอีเมลจาก Outlook

หลังจากที่คุณส่งออกอีเมล Outlook ให้บันทึกไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือสำรองข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันอีเมลอื่น ขั้นตอนที่คุณดำเนินการขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณต้องการส่งออกอีเมลและสิ่งที่คุณต้องการทำกับไฟล์เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ PST

ไฟล์ Outlook .pst เป็นไฟล์เก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่มีรายการต่างๆเช่นอีเมลสมุดที่อยู่ลายเซ็นและอื่น ๆ คุณสามารถสำรองไฟล์. pst และถ่ายโอนไปยัง Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเวอร์ชันอื่นของ Outlook หรือระบบปฏิบัติการอื่น

1. เปิด Outlook จากนั้นไปที่ ไฟล์ แท็บและเลือก ข้อมูล.

   

2. เลือก การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

   

3. ใน การตั้งค่าบัญชี ในกล่องโต้ตอบไปที่ ข้อมูล แท็บหรือ ไฟล์ข้อมูล ให้เลือกชื่อไฟล์หรือชื่อบัญชีจากนั้นเลือก เปิดตำแหน่งโฟลเดอร์ หรือ เปิดตำแหน่งไฟล์.

   
   

   

4. ใน Windows File Explorer ให้คัดลอก. pst ไปยังตำแหน่งใด ๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือสื่อเก็บข้อมูลแบบถอดได้เช่นแฟลชไดรฟ์

ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ OLM ใน Outlook สำหรับ Mac

ใน Outlook สำหรับ Mac ให้ส่งออกข้อความของบัญชีอีเมลเป็นไฟล์. olm ซึ่งเป็นไฟล์เก็บข้อมูลที่มีรายการต่าง ๆ เช่นอีเมลผู้ติดต่อและรายการปฏิทิน

สำหรับ Outlook 2016 สำหรับ Mac

1. ไปที่ เครื่องมือ แท็บและเลือก ส่งออก.

   

   
   

2. ใน ส่งออกไปยังไฟล์เก็บถาวร (.olm) ในกล่องโต้ตอบให้เลือก จดหมาย ทำเครื่องหมายที่ช่องจากนั้นเลือก ต่อ.

   

3. ใน บันทึกไฟล์เก็บถาวร (.olm) เป็น ให้เลือกกล่องโต้ตอบ ดาวน์โหลดจากนั้นเลือก บันทึก.

   

4. Outlook เริ่มส่งออกไฟล์

   

5. เมื่อ ส่งออกเสร็จสมบูรณ์ ข้อความปรากฏขึ้นให้เลือก เสร็จสิ้น เพื่อออก

สำหรับ Outlook 2011 สำหรับ Mac

1. ไปที่ ไฟล์ เมนูและเลือก ส่งออก.

2. เลือก Outlook สำหรับไฟล์ข้อมูล Mac.

   

3. เลือก รายการประเภทต่อไปนี้, จากนั้นเลือก จดหมาย ช่องทำเครื่องหมาย

4. เลือก ลูกศรขวา ดำเนินการต่อไป.

5. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Outlook จะเริ่มส่งออก

   

6. เมื่อ ส่งออกเสร็จสมบูรณ์ ข้อความปรากฏขึ้นให้เลือก เสร็จสิ้น หรือ เสร็จสิ้น เพื่อออก

ส่งออกและสำรองอีเมลจาก Outlook ไปยัง Gmail

คุณสามารถส่งออกข้อความอีเมลจาก Outlook ไปยังบัญชี Gmail ของคุณซึ่งเป็นแหล่งสำรองข้อมูลรวมถึงตัวเลือกในการเข้าถึงอีเมลเก่าจากที่ใดก็ได้ เคล็ดลับคือการเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปยัง Outlook แล้วคัดลอกและวางโฟลเดอร์

1. ตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook

2. เปิด Outlook แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่มีข้อความอีเมลที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Gmail เช่นกล่องจดหมายเข้าหรืออีเมลที่บันทึกไว้

   

3. กด Ctrl+ เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ หรือกดค้างไว้ Ctrl ขณะที่คุณเลือกอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการส่งไปยัง Gmail

   

4. คลิกขวาที่ใดก็ได้บนข้อความอีเมลที่เลือกชี้ไปที่ ย้ายจากนั้นเลือก โฟลเดอร์อื่น ๆ.

   

5. ใน ย้ายรายการ ในกล่องโต้ตอบเลือกบัญชี Gmail ของคุณจากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออกอีเมล หรือเลือก ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในบัญชี Gmail ของคุณ

   

6. เลือก ตกลง เพื่อย้ายอีเมลที่เลือก

ส่งออกอีเมล Outlook ไปยัง Microsoft Excel

อีกวิธีหนึ่งในการส่งออกอีเมล Outlook คือส่งไปยังแผ่นงาน Excel สิ่งนี้จะสร้างสเปรดชีตที่มีคอลัมน์เช่นหัวเรื่อง, เนื้อความ, จากอีเมลและอื่น ๆ ในขณะที่คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ของคุณไปยังไฟล์ CSV ใน Outlook สำหรับ Mac ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้กับข้อความอีเมล

1. ไปที่ ไฟล์ และเลือก เปิดและส่งออก. ใน Outlook 2010 ให้เลือก ไฟล์ > เปิด.

   

2. เลือก นำเข้าส่งออก.

   

3. เลือก ส่งออกไปยังไฟล์จากนั้นเลือก ต่อไป.

   

4. เลือก Microsoft Excel หรือ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจากนั้นเลือก ต่อไป.

   

5. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการส่งออกข้อความจากนั้นเลือก ต่อไป.

   

6. เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกอีเมลที่ส่งออก

   

7. ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ที่ส่งออกแล้วเลือก ตกลง.

8. เลือก ต่อไปจากนั้นเลือก เสร็จสิ้น.

   

9. เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์แล้วคุณสามารถเปิดไฟล์ Excel ใหม่ได้