เนื้อหา
- ใช้เพียงบางส่วนของข้อมูลข้อความที่คุณต้องการ
- หมายเหตุสำคัญเกี่ยวกับฟังก์ชั่นซ้าย
- ตัวอย่างฟังก์ชัน Excel LEFT
- เข้าสู่ฟังก์ชัน LEFT
- ชี้ไปที่การอ้างอิงเซลล์
- ป้อนซ้ายด้วยกล่องโต้ตอบ
- แยกตัวเลขด้วยฟังก์ชัน LEFT
ใช้เพียงบางส่วนของข้อมูลข้อความที่คุณต้องการ
ใน Excel ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและอาร์กิวเมนต์ ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน LEFT คือ:
= ซ้าย (ข้อความ,NUM_CHARS)
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชั่น LEFTB คือ:
= LEFTB (ข้อความ,Num_bytes)
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันแจ้งให้ Excel ทราบว่าจะใช้ข้อมูลใดในฟังก์ชันและความยาวของสตริงที่ต้องการแยก
- ข้อความ (จำเป็นสำหรับ LEFT และ LEFTB) หมายถึงรายการที่มีข้อมูลที่ต้องการ อาร์กิวเมนต์นี้เป็นการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงานหรือข้อความจริงที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูด
- NUM_CHARS (เป็นทางเลือกสำหรับ LEFT) ระบุจำนวนอักขระทางด้านซ้ายของอาร์กิวเมนต์สตริงที่จะคงไว้ ตัวละครอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกลบออก
- Num_bytes (เป็นทางเลือกสำหรับ LEFTB) ระบุจำนวนอักขระทางด้านซ้ายของอาร์กิวเมนต์สตริงที่จะคงไว้ในหน่วยไบต์ ตัวละครอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกลบออก
หมายเหตุสำคัญเกี่ยวกับฟังก์ชั่นซ้าย
เมื่อเข้าสู่ฟังก์ชั่น LEFT โปรดคำนึงถึงประเด็นเหล่านี้:
- หากไม่ระบุ Num_chars หรือ Num_bytes ค่าเริ่มต้นของอักขระ 1 ตัวจะปรากฏขึ้นโดยฟังก์ชัน
- ถ้า Num_chars หรือ Num_bytes มากกว่าความยาวของข้อความฟังก์ชันจะส่งคืนสตริงข้อความทั้งหมด
- ถ้าค่าของ Num_chars หรืออาร์กิวเมนต์ Num_bytes เป็นลบฟังก์ชันจะส่งกลับ #VALUE! ค่าความผิดพลาด
- หากค่าของ Num_chars หรืออาร์กิวเมนต์ Num_bytes อ้างถึงเซลล์ว่างหรือเท่ากับศูนย์ฟังก์ชันจะส่งคืนเซลล์ว่าง
ตัวอย่างฟังก์ชัน Excel LEFT
มีหลายวิธีในการใช้ฟังก์ชัน LEFT เพื่อแยกจำนวนอักขระเฉพาะจากสตริงข้อความรวมถึงการป้อนข้อมูลโดยตรงเป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันและป้อนการอ้างอิงเซลล์สำหรับอาร์กิวเมนต์ทั้งสอง
เป็นการดีที่สุดที่จะป้อนการอ้างอิงเซลล์สำหรับอาร์กิวเมนต์มากกว่าข้อมูลจริง ตัวอย่างนี้แสดงขั้นตอนในการป้อนฟังก์ชัน LEFT และอาร์กิวเมนต์ในเซลล์ B3 เพื่อแยกคำ Widget จากสตริงข้อความในเซลล์ A3
เข้าสู่ฟังก์ชัน LEFT
ตัวเลือกสำหรับการป้อนฟังก์ชั่นและการโต้แย้งในเซลล์ B3 รวมถึง:
- พิมพ์ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ลงในเซลล์ที่เหมาะสม
- ใช้กล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน Excel (หรือ Formula Builder ใน Excel สำหรับ Mac)
การใช้กล่องโต้ตอบเพื่อเข้าสู่ฟังก์ชันทำให้งานง่ายขึ้น กล่องโต้ตอบจะดูแลไวยากรณ์ของฟังก์ชันโดยป้อนชื่อฟังก์ชันตัวคั่นจุลภาคและวงเล็บในตำแหน่งและปริมาณที่ถูกต้อง
ชี้ไปที่การอ้างอิงเซลล์
ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใดเพื่อป้อนฟังก์ชันลงในเซลล์แผ่นงานการใช้จุดและคลิกเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ที่ใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ สิ่งนี้ช่วยลดโอกาสของข้อผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนการอ้างอิงเซลล์ผิด
ป้อนซ้ายด้วยกล่องโต้ตอบ
ติดตามพร้อมกับบทช่วยสอนนี้เพื่อเข้าสู่ LEFT ฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์โดยใช้กล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน Excel
-
เปิดแผ่นงานเปล่าแล้วป้อนข้อมูลสำหรับบทช่วยสอน
-
เลือกเซลล์ B3 เพื่อทำให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่คือตำแหน่งที่ผลลัพธ์ของฟังก์ชันจะแสดง
-
เลือกสูตร.
-
เลือก ข้อความ เพื่อเปิดรายการฟังก์ชั่นแบบเลื่อนลง
-
เลือกซ้าย เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ใน Excel สำหรับ Mac เครื่องมือสร้างฟังก์ชันจะเปิดขึ้น
-
วางเคอร์เซอร์ในข้อความ กล่องข้อความ.
-
เลือกเซลล์ A3 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในกล่องโต้ตอบ
-
วางเคอร์เซอร์ในNUM_CHARS กล่องข้อความ.
-
เลือกเซลล์B10 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้น
-
เลือก ตกลง. ยกเว้น Excel สำหรับ Mac ที่คุณเลือก เสร็จสิ้น.
Widget สตริงย่อยที่แยกจะปรากฏในเซลล์ B3
แยกตัวเลขด้วยฟังก์ชัน LEFT
ทางซ้าย ฟังก์ชั่นยังแยกส่วนย่อยของข้อมูลตัวเลขจากจำนวนที่ยาวขึ้นโดยใช้ขั้นตอนที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้า ข้อมูลที่แยกจะถูกแปลงเป็นข้อความและไม่สามารถใช้ในการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นบางอย่างเช่นฟังก์ชั่น SUM และ AVERAGE
วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการใช้ฟังก์ชัน VALUE เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวเลขตามที่แสดงในแถวที่ 9 ของภาพตัวอย่าง:
= ค่า (ซ้าย (A8,6))
ตัวเลือกที่สองคือการใช้วางแบบพิเศษเพื่อแปลงข้อความเป็นตัวเลข
