เนื้อหา
- ข้อความเอกสารและแม้แต่ถังขยะใช้พื้นที่มากกว่าที่คุณคิด
- สิ่งใดที่มีผลต่อขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลของ Google
- บัญชี Gmail ของคุณ
- Google Drive
- Google Photos
- ตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
- ใช้ Gmail
- เกิดอะไรขึ้นกับ Gmail หากถึงขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลแล้ว
- เกิดอะไรขึ้นถ้าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณหมด?
- วิธีล้างถังขยะใน Google ไดรฟ์
- วิธีเพิ่มเติมในการค้นหาข้อความที่จะลบ
ข้อความเอกสารและแม้แต่ถังขยะใช้พื้นที่มากกว่าที่คุณคิด
ตรวจสอบโดย
สิ่งใดที่มีผลต่อขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลของ Google
ก่อนที่คุณจะเรียนรู้วิธีตรวจสอบโควต้าข้อมูล Google ของคุณการรู้ว่ามีอะไรรวมอยู่ในนั้นบ้างและมีอะไรบ้าง
ข้อมูลนี้เกี่ยวข้องกับผู้ใช้เดสก์ท็อปไม่ว่าคุณจะเป็นสมาชิก Google One ที่จ่ายเงินหรือคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีเท่านั้น
บัญชี Gmail ของคุณ
ข้อความอีเมลแต่ละข้อความมีข้อมูลขนาดเล็ก แต่คุณอาจเก็บไว้ในบัญชีของคุณเป็นจำนวนมาก นอกจากนี้บางข้อความมีไฟล์แนบที่ใช้พื้นที่เพิ่มเติม
ปัจจัยเหล่านี้เพิ่มขึ้นซึ่งเป็นจริงสำหรับบริการอีเมลใด ๆ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ Gmail Google ทำให้การเก็บถาวรง่ายกว่าการลบอีเมลดังนั้นข้อความที่คุณคิดว่าคุณลบอาจถูกเก็บถาวรและใช้พื้นที่มากขึ้น
Google Drive
ทุกสิ่งใน Google ไดรฟ์ของคุณจะถูกนับรวมกับการจัดสรร 15 GB ของคุณรวมถึงการดาวน์โหลดเอกสารสเปรดชีตและรายการอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณเก็บไว้ที่นั่น
Google Photos
รูปภาพที่คุณอัปโหลดโดยไม่บีบอัด (ภาพถ่ายคุณภาพดั้งเดิม) จะนับรวมในพื้นที่จัดเก็บของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการอัพโหลดรูปภาพโดยใช้พื้นที่ จำกัด ของคุณให้พิจารณาอัปโหลดในรูปแบบคุณภาพสูง (บีบอัด) เท่านั้น Google แสดงข้อยกเว้นบางประการบนเว็บไซต์สนับสนุน
ตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
หากต้องการทราบว่าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณมีจำนวนเท่าใดและเหลืออยู่เท่าใดให้ไปที่ไซต์ Google One หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณคุณจะเห็นกราฟเส้นที่แสดงจำนวนพื้นที่ที่คุณใช้ (ในหลากสี) และจำนวนพื้นที่ว่าง (สีเทา)
ใช้ Gmail
คุณยังสามารถทราบได้อย่างรวดเร็วว่ามีพื้นที่เหลืออยู่เท่าใดจากบัญชี Gmail ของคุณ บนหน้า Gmail ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างจากนั้นค้นหาการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ปัจจุบันทางซ้ายไปยังด้านล่าง
คุณยังสามารถทราบได้อย่างรวดเร็วว่ามีพื้นที่เหลืออยู่เท่าใดจากบัญชี Gmail ของคุณ:
เกิดอะไรขึ้นกับ Gmail หากถึงขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลแล้ว
ทันทีที่ปริมาณข้อมูลที่คุณใช้ถึงเกณฑ์ที่กำหนด Gmail จะแสดงคำเตือนในกล่องจดหมายของคุณ หลังจากสามเดือนที่มีโควต้าเกิน Gmail จะแสดงข้อความ "คุณไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลได้เนื่องจากคุณไม่มีพื้นที่เก็บข้อมูล"
ถึงตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงข้อความทั้งหมดในบัญชีของคุณ แต่คุณไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลใหม่ได้ หากต้องการใช้บริการปกติต่อให้ลดจำนวนข้อมูลในบัญชีของคุณให้ต่ำกว่าโควต้าการจัดเก็บ
เมื่อเข้าถึงบัญชีผ่าน IMAP คุณอาจไม่ได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดและคุณอาจส่งข้อความผ่าน SMTP (จากโปรแกรมอีเมล) นั่นเป็นเพราะการใช้อีเมลด้วยวิธีนี้จะเก็บข้อความไว้ในเครื่อง (บนคอมพิวเตอร์ของคุณ) แทนที่จะใช้เฉพาะบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google
ในขณะที่บัญชีเกินโควต้าใครก็ตามที่ส่งอีเมลไปยังที่อยู่ Gmail ของคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่า "บัญชีอีเมลที่คุณพยายามเข้าถึงเกินโควต้า"
บริการอีเมลของผู้ส่งมักจะพยายามส่งข้อความทุกสองสามชั่วโมงตามระยะเวลาที่กำหนด หากในช่วงเวลานั้นคุณลดปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องใช้เพื่อให้อยู่ในขีด จำกัด โควต้าของ Google อีกครั้งข้อความจะถูกส่งในที่สุด ถ้าไม่เช่นนั้นเซิร์ฟเวอร์อีเมลจะยกเลิกและตีกลับอีเมล ผู้ส่งจะได้รับข้อความ "ไม่สามารถส่งข้อความได้เนื่องจากบัญชีที่คุณพยายามเข้าถึงเกินโควต้าการจัดเก็บ"
เกิดอะไรขึ้นถ้าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณหมด?
หากคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือเพียงไม่กี่เมกะไบต์คุณสามารถทำหนึ่งในสองสิ่งต่อไปนี้: รับพื้นที่เพิ่มหรือลดจำนวนข้อมูลในบัญชีของคุณ
ในการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณคุณสามารถซื้อมากถึง 30 TB จาก Google เพื่อแบ่งปันระหว่าง Gmail กับ Google Drive
หากคุณตัดสินใจที่จะเพิ่มพื้นที่ว่างคุณสามารถล้างโฟลเดอร์สแปมและถังขยะใน Gmail ลบข้อความขนาดใหญ่และไม่จำเป็นใน Gmail หรือเก็บถาวรจากนั้นจึงล้างถังขยะ
วิธีล้างถังขยะใน Google ไดรฟ์
-
เปิด Google Drive
-
ในแผงด้านซ้ายไปทางด้านล่างให้เลือก ขยะ.
-
ใกล้กับด้านบนของหน้าต่างให้เลือก ขยะ ลูกศรแบบเลื่อนลง
-
จากเมนูให้เลือก ถังขยะที่ว่างเปล่า.
-
เลือก ถังขยะที่ว่างเปล่า อีกครั้งเพื่อยืนยัน
วิธีเพิ่มเติมในการค้นหาข้อความที่จะลบ
- ผ่าน Google Drive: คุณสามารถเปิดหน้าโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์เพื่อดูไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดทั้งหมดที่เก็บไว้ในบัญชี Google ของคุณ คลิกขวาที่ใด ๆ ของพวกเขาเลือก ลบ เพื่อส่งไปที่ถังขยะจากนั้นทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อล้างถังขยะ Google Drive
- ค้นหา Gmail: ใช้ Gmail มี: สิ่งที่แนบมา ตัวดำเนินการค้นหาเพื่อแสดงอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ จากนั้นลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
- ใช้บริการของบุคคลที่สาม: ใช้บริการเช่น Find Big Mail เพื่อค้นหาอีเมลที่ใหญ่ที่สุดในบัญชี Gmail ของคุณจากนั้นลบออก
- ใช้ IMAP: ตั้งค่า Gmail เป็นบัญชี IMAP ในโปรแกรมอีเมลอื่น (เช่น macOS Mail หรือ Mozilla Thunderbird) ที่สามารถค้นหาตามขนาดข้อความ จากนั้นย้ายอีเมลที่ใหญ่ที่สุดไปยังที่เก็บถาวรในบัญชีอีเมลอื่นหรือในโฟลเดอร์ท้องถิ่นของโปรแกรมอีเมล
การลบข้อความออกจากบัญชี Gmail ของคุณเป็นกระบวนการสองขั้นตอน การเลือก ลบ ในชุดของข้อความทำให้พวกเขาในของคุณ ขยะ โฟลเดอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณว่างเปล่าหลังจากนั้น
