วิธีใช้เลิกทำทำซ้ำและทำซ้ำใน Excel

เนื้อหา

• ข้อ จำกัด ของการเลิกทำใน Excel
• Redo ทำงานอย่างไรใน Excel
• ข้อ จำกัด ของการทำซ้ำใน Excel
• การทำงานซ้ำใน Excel
• ข้อ จำกัด ของการทำซ้ำใน Excel
• Excel Memory Stack

อีกวิธีในการใช้งาน ยกเลิก ตัวเลือกใน Excel คือการผ่าน แถบเครื่องมือด่วนซึ่งทำงานอยู่ด้านบนสุดของสเปรดชีต Excel มองหาไอคอนที่มีลูกศรชี้ไปทางซ้าย ตำแหน่งที่แน่นอนของไอคอนนี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ที่คุณใช้

ในรุ่นเดสก์ท็อปการเลือกลูกศรชี้ลงที่เล็กลงถัดจากไอคอนจะแสดงการกระทำก่อนหน้าทั้งหมดที่คุณสามารถเลิกทำทีละรายการหรือหลายรายการพร้อมกัน

ข้อ จำกัด ของการเลิกทำใน Excel

จำนวนสูงสุดของ ยกเลิก การดำเนินการที่คุณสามารถทำได้ตามค่าเริ่มต้นคือ 100 ผู้ใช้ Windows สามารถปรับขีด จำกัด เป็นจำนวนที่น้อยลงได้โดยปรับเปลี่ยนรีจิสทรีของ Windows คุณสามารถค้นหาเกณฑ์ที่เก็บไว้ในUndoHistoryค่าที่อยู่ในกลุ่ม HKCU ภายใต้Microsoft Office Software ตัวเลือก.

การแก้ไข Windows Registry ของคุณอาจสร้างความเสียหายอย่างรุนแรงต่อการติดตั้ง Windows ของคุณ ทำเช่นนั้นหากคุณคุ้นเคยกับกระบวนการ

Redo ทำงานอย่างไรใน Excel

ทำซ้ำ มีประโยชน์เมื่อคุณกดปุ่มเลิกทำโดยไม่ตั้งใจ

คุณสามารถทำ การทำซ้ำ ใช้Ctrl + Y แป้นพิมพ์ลัดใน Windows หรือ Command + Y บน Mac เช่นเดียวกับการเลิกทำสามารถทำซ้ำได้หลายครั้งโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก

แถบเครื่องมือด่วนยังมี ทำซ้ำ ปุ่มขวาถัดจากปุ่มเลิกทำ; ไอคอนเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา

ข้อ จำกัด ของการทำซ้ำใน Excel

คุณสามารถทำซ้ำการเลิกทำ 100 ครั้งล่าสุดเท่านั้น คุณไม่สามารถทำซ้ำสิ่งใดได้นอกจากว่าการกระทำนั้นได้รับผลกระทบจากการเลิกทำ ตัวอย่างเช่นเนื่องจากคุณไม่สามารถเลิกทำการลบแผ่นงานได้การทำซ้ำจึงไม่สามารถเปลี่ยนแปลงแท็บแผ่นงานได้

การทำงานซ้ำใน Excel

ทำซ้ำ การกระทำใน Excel ใช้ทางลัดเดียวกับการทำซ้ำ (Ctrl + Y สำหรับ Windows และ Command + Y สำหรับ Mac) ทำซ้ำช่วยให้คุณทำซ้ำสิ่งล่าสุดที่คุณทำในเซลล์หรือเซลล์อื่น

Excel และ Excel Online เวอร์ชันมือถือไม่รองรับคุณสมบัติการทำซ้ำ

ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ข้อความสีแดงกับเซลล์หนึ่งคุณสามารถคลิกเซลล์อื่น (หรือหลายเซลล์) และทำซ้ำรูปแบบการจัดรูปแบบเดียวกันกับเซลล์เหล่านั้น ทำซ้ำ ตัวเลือกสามารถใช้สำหรับสิ่งอื่นเช่นกันเช่นการแทรกและการลบคอลัมน์และแถว

ทำซ้ำ ไม่สามารถใช้ได้ใน แถบเครื่องมือด่วน โดยค่าเริ่มต้น.

หากต้องการเข้าถึงให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือเพิ่มลงในแถบเครื่องมือโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกลูกศรเลื่อนลงจนสุดทางด้านขวาของ เข้าถึงด่วน แถบเครื่องมือ.

2. เลือกคำสั่งเพิ่มเติม.

3. ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบให้เลือกคำสั่งยอดนิยม จากรายการแบบเลื่อนลง

4. เลือกทำซ้ำ จากรายการคำสั่งซึ่งเรียงตามลำดับตัวอักษร

5. คลิกเพิ่ม >>.

6. คลิก ตกลง.

ข้อ จำกัด ของการทำซ้ำใน Excel

ทำซ้ำและทำซ้ำจะไม่สามารถใช้ได้ในเวลาเดียวกัน ปุ่มทำซ้ำจะใช้ได้เฉพาะหลังจากที่คุณเลิกทำการกระทำ ปุ่มทำซ้ำจะสามารถใช้ได้หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงกับแผ่นงานแล้ว

ตัวอย่างเช่น: หากคุณเปลี่ยนสีของข้อความเซลล์ A1 เป็นสีน้ำเงินแล้ว ทำซ้ำ ปุ่มบนริบบิ้น มีการใช้งานและ ทำซ้ำ ปุ่มเป็นสีเทา ดังนั้นคุณสามารถทำซ้ำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบในเซลล์อื่นเช่น B1แต่คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนสีซ้ำได้ A1.

ในทางกลับกันการเลิกทำการเปลี่ยนสี A1 เปิดใช้งาน การทำซ้ำ ตัวเลือก แต่มันจะปิดการใช้งาน ทำซ้ำ. ดังนั้นคุณสามารถทำซ้ำการเปลี่ยนสีใน เซลล์ A1, แต่คุณไม่สามารถทำซ้ำในเซลล์อื่นได้

Excel Memory Stack

Excel ใช้ส่วนของ RAM ของคอมพิวเตอร์เพื่อรักษารายการ (มักเรียกว่าสแต็ก) ของการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่เกิดขึ้นกับแผ่นงาน ยกเลิก/การทำซ้ำ การรวมกันของคำสั่งช่วยให้คุณสามารถเลื่อนไปข้างหน้าและข้างหลังผ่านสแต็กเพื่อลบหรือนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นกลับมาใช้ใหม่ตามลำดับที่ทำขึ้นเป็นครั้งแรก

สมมติว่าคุณกำลังพยายาม ยกเลิก การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเมื่อเร็ว ๆ นี้บางอย่าง แต่คุณไปไกลเกินไปหนึ่งก้าว แทนที่จะต้องทำตามขั้นตอนการจัดรูปแบบที่จำเป็นเพื่อให้กลับมาเลือก การทำซ้ำ จะเลื่อนสแต็คไปข้างหน้าหนึ่งขั้นตอนและนำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบสุดท้ายกลับมา